Les lieux devront être occupés dans le respect des règles de sécurité et devront être remis en état : rangement du mobilier, nettoyage (balais et pelles dans le local des toilettes, hall d’entrée de la salle), fermeture des locaux, etc., par les organisateurs.

Les salles paroissiales étant seulement mises à la disposition des associations ou ……, M. le Président de L’OASIS ne peut en aucun cas être considéré comme l’organisateur. Les sociétés organisatrices devront donc faire la preuve qu’elles sont en règle à l’égard de la législation en matière de réunions, notamment en ce qui concerne la déclaration à la préfecture et l’assurance responsabilité civile (attestation à fournir avec la convention signée).

La participation aux frais correspond à la prise en compte de l’électricité, du chauffage, du nettoyage des locaux et de la mise à disposition de la sonorisation, ainsi que des travaux rendus obligatoires de mise en sécurité de la totalité des locaux de L’OASIS.

Pour les manifestations ayant lieu en soirée, les locaux paroissiaux devront être libérés à minuit au plus tard.